مدیریت حضور و غیاب کارکنان  در محیط کار یکی از مسائل اصلی کارفرمایان است. این یعنی لازم است یک سیاست جامع برای مدریت حضور و غیاب یافت  که روز های حضور کارکنان حداکثر و روز ها غیبت آنها حداقل شود .  وقتی یک کارمند عمدا یا از روی عادت سر کار نمی آید یعنی غایب است. هرچند طبیعی است که هر فردی تعداد روز هایی از سال را نتواند سر کار حاضر باشد . اما غیبت بیش از حد می تواند منجر به کاهش بهره وری ، کاهش انگیزه کارکنان و کاهش سطح خدمات به مشتری شود ، که همگی می توانند تأثیر منفی بر امور مالی شرکت داشته باشند.

چرا مدیریت حضور و غیاب مهم است؟

در آمریکا شرکت هایی که برنامه مدیریت حضور و غیاب ندارند ، به طور متوسط سالانه 775 دلار از دست می دهند. بهبود اشتغال کارمندان برای موفقیت کسب و کارتان بسیار مهم است.

بیمه گاردین مطالعه‌ای را منتشر کرده که نشان دهنده افزایش تمایل کارفرمایان  به مدیریت حضور وغیاب می باشد . تحقیقات نشان داد که 63 درصد از کارفرمایان از سیستم های حضور و غیاب متوسط یا پیشرفته استفاده می کردند . و 37 درصد كارفرمایان شركت كننده گزارش كردند كه سیستمی ندارند یا به صورت دستی انجام می دهند .

سیستم های حضور و غیاب دارد به یک ابزار ضروری برای کسب وکارها تبدیل می شود . زیرا مدیریت کارمندان و بالا بردن ساعت مفید اشتغال آنها باعث بالا رفتن درآمد کل خواهد شد . همچنین باعث افزایش درگیری کارمندان ، کاهش روزهای بیمار و افزایش بهره وری می شود.

اما  برای بهبود مدیریت حضور و غیاب باید چه کرد ؟

اول ، بگذارید واضح باشیم .  همه ما دوست داریم تصور کنیم که نیروی کار ما ابرقهرمان هستند (و گاهی اوقات واقعاً اینگونه هستند) ، ولی یادمان باشد که همه انسان هستیم. و تا زمانی که سطح خود درمانی خود را به سطح سوپرمن نرسانیم  ،  بدان معنی است که کارکنان قطعا بیمار خواهند شد .

اگر کسب و کار ها  نتوانند حضور و غیاب کارکنان خود را به روشی مناسب مدیریت کنند ، معمولاً دو مشکل مهم به وجود می آید که عبارتند از :

• آنها قادر به کنترل خطرات آن نیستند
• آنها از رفاه کارمندان غافل می شوند

راه حل های مختلفی وجود دارد اما چیزی که علارقم تمام تکنیک ها و سیاست های دیگر لازم است و در واقع بدون آن سیاست ها نیز قابل دور زدن خواهند بود یک سیستم حضور و غیاب یکپارچه است .

دستگاه حضور و غیاب

خبر خوب این است که ما یک راه حل کارآمد در عین حال کم هزینه را برای شما داریم . شرکت داده پردازی رایان پرسیس با هدف ایجاد بستری مناسب در زمینه ارائه راهکار های یکپارچه فناوری اطلاعات تاسیس گردیده . یکی از محصولات این شرکت دستگاه ها حضور و غیاب می باشد که امکان همسانی با کلیه نرم افزارهای درون سازمانی را داراست .

شما میتوانید به مراجعه به وبسایت رایان پرسیس قسمت سخت افزار به راحتی دستگاه حضور و غیاب مناسب کسب و کارتان را پیدا کرده و یک نرم افزار حضور و غیاب و نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان هدیه بگیرید.

نرم افزار غیبت ها را اندازه گیری ، ردیابی و حتی پیش بینی می کند. استفاده از سیستم یکپارچه با برنامه ریزی ، گزارش زمانی و حقوق و دستمزد ، درست همان چیزی است که برای کاهش خطاهای بالقوه لازم است . همچنین به شما امکان می دهد تا با کلیک بر روی یک دکمه ، سریع جایگزینی را پیدا کنید و برنامه های مرخصی را به راحتی مدیریت کنید .

ما در رایان پرسیس همواره سعی بر همگامی با تکنولوژی روز را داریم . خوشبختانه شما با مراجعه به سایت رایان پرسیس قسمت محصولات میتوانید طبق نیاز کسب و کارتان از دیگر نرم افزارهای  ما بهره ببرید .

امتیاز بدهید :

وقتی صحبت از مدیریت انبار می شود ، ارزیابی مداوم و اتخاذ تکنولوژی های لازم برای حفظ توان رقابتی و همچنین سودآوری بیشتر شرکت بسیار مهم است  . امروزه ،  انباردارن با طیف گسترده ای از تکنولوژی روبرو هستند و به راحتی  میتوانند از بین آنها بهترین ها را انتخاب کنند  تا به عنوان مثال هزینه ها را کاهش دهند ، کارایی خود را بهبود بخشیده و عملکرد ها را ساده و موثرتر نمایند .  در اینجا تکنولوژی امری است که به داد انبار داران میرسد و باعث می شود تا بتوانند جریان کالا و محصولات خود را بی دردسر بیمه کنند . چگونه ؟ با بهینه سازی عملکرد های انبار .  برخی از جدیدترین تکنولوژی هایی که امروزه در مدیریت انبار مورد استفاده قرار می گیرد چیست را در ادامه ملاحظه می کنید .

فناوری ماشین به ماشین

M2M  یک مفهوم بسیار گسترده است . از آن برای توصیف هرگونه فناوری که به دستگاههای شبکه ای اجازه می دهد بدون کمک دستی انسان ، مبادله اطلاعات و پیگیری اقدامات را انجام دهند ، تلقی می شود . فناوری M2M ابتدا در محیط های صنعتی به کار گرفته میشد و رفته رفته در زمینه های بهداشت ، تجارت ، بیمه و موارد دیگر نیز کاربرد یافت. تکنولوژی M2M  اغلب برای نظار ت از راه دور استفاده می شود . به عنوان مثال وقتی موجودی یک ماشین وندینگ( دستگاه فروش خودکار ) تمام میشود به توزیع کننده پیام میدهد که موجوی را دوباره پر کند .

به طور کلی M2M  به عنوان یک تسهیل کننده عملیات ردیابی دارایی و موجودی ، در مدیریت انبار و مدیریت زنجیره توزیع امری حیاتی است.

فناوری انبار رباتیک

فناوری جدید رباتیک به یکی از فن آوری های بسیار پیشرفته برای مدیریت انبار تبدیل شده است. تولید کنندگان پیشرو با سازندگان سیستم های مدریت انبار در جهت  تولید  نرم افزار های سفارش گیر  و ربات های هوشمند که به مدیریت عملکرد ، ذخیره سازی و مرتب سازی موجودی انبار کمک می کنند ، همکاری میکنند .

سرمایه گذاری در فن آوری رباتیک انبار کاملا به نغع شماست . قطعا به مرور دچار دردسر هایی مثل افزایش حجم سفارشات ، محصولات بی شماری برای کنترل ، بسته بندی سفارشات شخصی و الزامات حمل و نقل سریع  و .... می شوید . راه حل های رباتیک به شما کمک می کند تا به طور مؤثر به این رشد پاسخ دهید و کارهای بیشتری را با نیروی کار و هزینه کمتری انجام دهید

مزایای انبار رباتیک:

• کاهش هزینه های عملیاتی و نیروی کار
• افزایش بهره وری
• بالا تر رفتن دقت سفارش
• سریعتر شدن چرخه زمانی
• کاهش حوادث ایمنی

  شما به عنوان مدیر انبار ، باید فناوری روباتیکی را انتخاب کنید که به بهترین وجه پاسخگو نیازهای شما است .

سیستم های مدیریت نیروی کار

برای مدیریت و کنترل مؤثر هزینه های عملیاتی انبار ، لازم است انبارداران از تکنولوژی و نرم افزار انبارداری پیشرفته بهره بگیرند . اندازه گیری بهره وری این قسمت کار راحتی نیست ، اما سرمایه گذاری در سیستم های مدیریت نیروی کار قطعا کمک شایانی به شما خواهد کرد . و هنگامی که با سیستم های مدیریت انبار ترکیب شود ، می توانید به راحتی کاهش هزینه های نیروی کار را ملاحضه کنید .

آموزش همچنین بخش مهمی از مدیریت انبار است.  به منظو آشنایی با تکنولوژی های جدید باید به آموزش منظم اپراتورهای انبار پرداخت . که می توان از سیستم ها مدیریت آموزش و یادگیری استفاده کرد .  این سیستم های آموزشی به گونه ای طراحی شده اند که به راحتی قابل استفاده بوده و مواد و سازه های آموزشی را متناسب با نیاز شما ایجاد می کنند.

آینده تکنولوژی مدیریت انبار در نرم افزار انبارداری پیشرفته

از آنجایی مرتبا تکنولوژی های پیشرفته تری برای بخش های انبارداری و تهیه و توزیع  وارد بازار می شوند ، وظیفه مدیران و شرکت های انبار است که همیشه به روز بوده واز آخرین نوآوری ها با خبر باشند .  فناوری های آینده مانند Pick-by-Vision ، تبادل داده های الکترونیکی و استفاده از هواپیماهای بدون سرنشین به زودی تبدیل به یک جریان اصلی در صنعت  می شوند . به کارگیری تکنولوژی های مناسب کلیدی برای افزایش بهره وری عملکرد انبارها  و کل زنجیره عرضه کالا خواهد بود. و همواره نرم افزار های انباردای پیشرفته اپدیت های مختلفی را راوانه بازار میکنند .

در این راستا شرکت داده پردازی رایان پرسیس با طراحی نرم افزارهای انبارداری مختلف از جمله نرم افزار انبارداری پایه رادیکال ، نرم افزار انبارداری ویژه رادیکال ، سیستم انبارداری جامع و ... سعی دارد که راهکار های جامع و موثری و در عین حال با بالا ترین کیفیت و مناسب نیاز مشتریان را ارائه کند . 

ما در رایان پرسیس همواره سعی بر همگامی با تکنولوژی روز را داریم و در این راستا نرم افزار های خود را نیز با سیستم M2M  مجهز کرده ایم . خوشبختانه شما با مراجعه به سایت رایان پرسیس قسمت محصولات میتوانید طبق نیاز کسب و کارتان از نرم افزار های انبارداریپیشرفته و سایر نرم افزارهای  ما بهره ببرید .

امتیاز بدهید :

شرکت های کوچک تهیه و توزیع همیشه باید به دنبال راهی برای پیشرفت و بالا کشیدن خود باشند . باید حواستان باشد که  ناکارآمدی هایی در کمین نشسته اند تا در روند کاری شما خودشان را نشان دهند . در غیر این صورت متاسفانه شانس سودآوری زیاد را از دست می دهید .

یک مطالعه جدید نشان داده که 43٪ از مشاغل کوچک موجودی خود را ردیابی نمیکنند ، حتی به صورت دستی .  و 55٪ از مشاغل کوچک هم باز حتی به صورت دستی  دارایی های خود را ردیابی نمی کنند .

وقتی 20 تا 30 درصد از کل بودجه خود را صرف پشتیبانی و مدیریت موجودی خود می کنید بدون اینکه به اندازه کافی و به صورت جدی روی کارآمدی آن کار کنید ، در واقع دارید آب در هاون میکوبید .

شما باید پیشرفت کنید ، وکلید اصلی موفقیت شما در دنبال کردن رقیبان هم سطحتان نیست ، بلکه در دنبال کردن غول ها صنعت شماست . و خب سوال این است که شرکتهای تهیه و توزیع موفق چگونه این کار را انجام می دهند؟ چه درسهایی می توانید از آنها بیاموزید؟

آنچه شرکتهای تهیه و توزیع موفق انجام می دهند

اگر می خواهید عملکرد تهیه و توزیع خود را ساده تر در عین حال موثر تر کنید و ظرف یک سال آینده افزایش حاشیه سود شما شروع شود ، چهار نکته داریم که باید آنها را یاد بگیرید .

  1.در تکنولوژی پیش قدم باشید

هیچ کس آمازون را متهم به ترس از فناوری نمی کند. این غول خرده فروشی آنلاین عمده موفقیت خود را مدیون اجرای جسورانه فناوری جدید برای ساده سازی تهیه و توزیع  و مدیریت موجودی است . 

این روزها این شرکت در حال استفاده از روبات ها برای انجام کارهایی است که انسان ها قبلاً انجام می دادند . مثلا از کارایی روبات ها در انبارهای خود به روشهای کاملاً جدید استفاده  می کند و این باعث شده تا آمازون در خط مقدم اتوماسیون سازی  تهیه و توزیع قرار بگیرد .

آمازون حتی شرکتی برای توسعه ربات های خود دارد - Amazon Robotics- که در سال 2012 آن را با 775 میلیون دلار خریداری کرد. امروز ، بیش از 100،000 ربات در سرتاسر جهان دارد و و ربات های بیشتر در راه است .

در کسب و کار شما :

شما احتمالاً صدها میلیون دلار برای شرکت رباتیک خود ندارید ، اما باید صنعت خود را برای پیشرفتهای جدید در فناوری مشابه زیر نظر بگیرید. هواپیماهای بدون سرنشین نمونه خوبی از تکنولوژی جدید است که  کمک می کند موجودی ، نظارت و حتی حمل و نقل  را بسیار کارآمدتر از آنچه تا به امروز بشر موفق به انجام آن بوده را انجام دهد  .

2.تنظیمات کوچک را جدی بگیرید

سرویس پارسل یونایتد مستقر در جورجیا UPS)) یکی از بزرگترین شرکت های تهیه و توزیع کره زمین است که نزدیک به 66 میلیارد دلار درآمد در سال 2017 و بیش از 400،000 کارمند دارد . این شرکت تنها در طی تعطیلات اخیر ، حدود 750 میلیون بسته را با کشتی ارسال کرد .

این اعداد زیادی بزرگ است ، اما برای غول تهیه و توزیع ، به معنی درست انجام شدن کار های کوچک است . این خبر بسیار خوبی برای یک شرکت تهیه و توزیع کوچک مانند شما است ، زیرا این بدان معناست که UPS روش هایی دارد که می توانید روی شرکت خود  پیاده سازی کنید .

Rayford Collins  متخصص سفارشی سازی زنجیره تامین  UPS می گوید  : یک مرحله ساده مانند نگه داشتن جعبه ها و یا بسته بندی مواد نزدیک به هم می تواند تاثیر زیادی داشته باشد.

• هر کاری که برای کاهش مراحل در انبار انجام دهید مهم است.

شما همچنین می توانید به صورت استراتژیکی فهرست موجودی کالا را بچینید تا  فضا و هزینه های نیروی کار را به حداقل برسانید .

در کسب و کار شما :

مدتی را برای بررسی عملیات کف خود اختصاص دهید و با کارمندان خود مشورت کنید. آیا کارگران مجبور هستند هر بار که نیاز به کشیدن جعبه دارند ، 3 متر راه بروند ؟ با تنظیم مجدد همه چیز ، ممکن است بتوانید چند ثانیه از یک کار را حذف و به کار مهم دیگری اضافه کنید.

3.حواستان به سیر تحولات صنعت باشد

FedEx یکی دیگر از مهمترین شرکت های توزیع است ، اما در چند سال اول پس از راه اندازی ، این شرکت با مشکل روبرو شد. در سال 1974 - تنها سه سال پس از آغاز به کار ، فدرال اکسپرس (نام آن زمان) بیش از 1 میلیون دلار در ماه از دست داد.

موسس آن ، فرد اسمیت ، موفق شد در دقیقه نود  شرکت را نجات دهد ، او سرمایه گزاران را متقاعد کرد که 11 میلیون دلار دیگر به این کسب و کار تزریق کنند . اما باز هم  رشد نکرد ، تا سال 1977 که  تغیرات در قوانین باعث برداشته شدن پاره ای محدودیت های حمل و نقل مسیر های هوایی شد  .

 FedEx از این پیشرفت بزرگ در صنعت استفاده كرد و نحوه كسب و كار خود را كاملاً تغییر داد و هفت فروند بوئینگ 727-100 را خریداری كرد كه بسیار بزرگتر از هواپیما هایی بود كه در حال پرواز بودند .  فقط یک سال بعد ، این شرکت سهامی عام شد و شش سال بعد درآمد یک میلیارد دلار را گزارش کرد.

در کسب و کار شما:

اگر می خواهید در مدیریت موجودی کالا موفق باشید باید از دنیای خود خارج شوید. بسیاری از عوامل بیرونی بر کسب و کار شما تأثیر می گذارد و شما باید با سایر صنایعی که با آنها تعامل دارید آشنا شوید. با آشنایی بیشتر با تغییرات در حقوق بین الملل ، تغییرات اقتصادی و نقش فزاینده تکنولوژی در تمامی عرصه ها  ، می توانید تصمیمات بهتری بگیرید و تصویری بزرگتر و شفاف تر از آینده کسب و کار خود کتصور شوید . و این گونه  شما به سمت سود بیشتر سوق داده می شوید . روزنامه ها و مجلات تجارت را بخوانید و در کنفرانس های صنعت شرکت کنید. دیر یا زود این چیزها برای شما مهم خواهند شد.

4.از یک نرم افزار خوب استفاده کنید

مشاغل کوچک در اکثر اوقات در ردیابی موجودی کالا عالی نیستند. مدیریت موجودی مدرن آنقدر پیچیده است که فرآیندهای دستی آن به هیچ وجه امکان پذیر نیست.

خوشبختانه ، راه حل بسیار سر راست است :

DHL ، نام بزرگ دیگری در دنیای تولید و توزیع است . که قطعا  نمی تواند به راحتی بدون نرم افزار خوب کار کند. برای مثال سیستم های مدیریت انبار آنها تمام فرآیندهای انبار را رصد و کنترل می کنند ، با گمرک ارتباط برقرار می کنند و تمام وقایع و فعالیت های مرتبط با هر بسته را ضبط می کنند.

هیچ عملیات تهیه و توزیع بزرگی نمی تواند ردیابی موجودی را نادیده بگیرد یا سعی در مدیریت آن به صورت دستی نداشته باشد . پس چرا شما باید نادیده بگیرید ؟ این روزها ، نرم افزار به راحتی می تواند کارهایی که چند ساعت در روز از شما وقت می گیرد را خیلی سریعتر انجام دهد .

نرم افزار انبارداری رادیکال می تواند تأمین کنندگان شما را مدیریت کند ، حمل و نقل را پیگیری کند ، بسته ها را ردیابی کند ، انبار شما را مدیریت کند، مدل های قیمت گذاری سفارشی ایجاد کند و تقریباً  هر کار دیگری که مربوط به  مدیریت موجودی کالا  باشد .

در کسب و کار شما :

اگر راه حل نرم افزاری برای مدیریت موجودی ندارید ، یا اگر نرافزار موجود را دوست ندارید ، زمان آن است که به رایان پرسیس اعتماد کنید. شرکت رایان پرسیس ارائه دهنده انواع نرم افزارهای سازمانی می باشد.

امتیاز بدهید :